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Este Cmap, tiene información relacionada con: Documentos Digitales Generalidades, DOCUMENTOS DIGITALES Definición: AGN: "Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos" CIA/ICA: "Información registrada, producida, recibida en torno a la implantación, realización y ámbito de una actividad institucional o personal que engloba el contenido, contexto y estructura y permite probar la existencia de la actividad que lo generó", La Imagen Digital y la Digitalización El proceso de digitalización y por ende la generación de imagenes digitales de documentosse logra por medio de dispositivos de conversión análogico digital como el escáner, cámara fotográfica o desde el PCutilizando un programa especializado. La información digital generada en el ordenador información analógica de textos, imágenes y sonidos se codifica por medio de bits (unos y ceros). ???? Formatos Documentos electrónicos, conformados por Textos, imagenes y sonidos entre otros, registrados en forma de señales eléctricas positivas y negativas. Documentos digitales, pueden ser documentos tradicionales digitalizados se almacenan en un formato determinado.Cada documento es guardado en un archivo con un nombre que lo identifica y con una extensión, separada por un punto del nombre, que identifica al formato en el cual se guardó. Para cada tipo de información existen múltiples formatos, creados entre otros por los funcionarios que manejan los documentos, ingenieros que los digitalizan, etc., DOCUMENTOS DIGITALES La Imagen Digital y la Digitalización El proceso de digitalización y por ende la generación de imagenes digitales de documentosse logra por medio de dispositivos de conversión análogico digital como el escáner, cámara fotográfica o desde el PCutilizando un programa especializado. La información digital generada en el ordenador información analógica de textos, imágenes y sonidos se codifica por medio de bits (unos y ceros)., DOCUMENTOS DIGITALES Ventajas: -Ahorro de papel evitando costes directos e indirectos. -Eliminación de procesos de impresión. -Economía del tiempo utilizado en busquedas manuales. -Facíl acceso On-line desde cualquier lugar por Internet. -Mayor accesibilidad de los usuarios a la información. -Ayuda a la preservación de documentos originales en papel. -Facilidad de acceso, reproducción y distribución. -Capacidad de informatizar los vínculos de documentos entre sí. -Facilmente manipulable, enlazable, transformable, localizable y transportable e infinitamente replicable. -Atributos físicos en gran parte función del software, separandolos del contenido informativo del documento., Tipos -Impresos Digitalizados: cuando es el resultado de procesar con un scanner un documento originalmente impreso. -Digitales para imprimir: cuando se elabora por ejemplo directamente en medio electrónico con programas como word para luego poder ser impresos. -Digitales Multimediáticos: Creados desde el inicio para ser consultados en una computadora y desarrollados en programas como Power Point, Flash, Macromedia y los que sirven de base para HTML. ???? ????, Definición: AGN: "Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos" CIA/ICA: "Información registrada, producida, recibida en torno a la implantación, realización y ámbito de una actividad institucional o personal que engloba el contenido, contexto y estructura y permite probar la existencia de la actividad que lo generó" ???? Características: *Carácter Interactivo *Carácter Multimediático *Carácter Hipertextual *Carácter Omniaccesible *Carácter Mutable *Carácter Volátil, Formatos Documentos electrónicos, conformados por Textos, imagenes y sonidos entre otros, registrados en forma de señales eléctricas positivas y negativas. Documentos digitales, pueden ser documentos tradicionales digitalizados se almacenan en un formato determinado.Cada documento es guardado en un archivo con un nombre que lo identifica y con una extensión, separada por un punto del nombre, que identifica al formato en el cual se guardó. Para cada tipo de información existen múltiples formatos, creados entre otros por los funcionarios que manejan los documentos, ingenieros que los digitalizan, etc. ???? ????, DOCUMENTOS DIGITALES Características: *Carácter Interactivo *Carácter Multimediático *Carácter Hipertextual *Carácter Omniaccesible *Carácter Mutable *Carácter Volátil, DOCUMENTOS DIGITALES Nuevas Tecnologias de Archivo La sociedad de la información y los continuos avances tecnologicos permiten en la actualidad una comunicación simultánea transportando información por la fibra óptica a través del ciberespacio. En la gestión de documentos electrónicos desde la archivística se destaca: -Manipulación en sentido genérico de documentos electrónicos. -Mantenimiento de la procedencia de los documentos. -Incorporar criterios de valoración y de eliminación en el diseño de palicaciones para gestionar documentos. -Facilitar el acceso a documentos electrónicos permanentemente. El papel tiende a desparecer para darle cabida a archivos digitales., DOCUMENTOS DIGITALES Formatos Documentos electrónicos, conformados por Textos, imagenes y sonidos entre otros, registrados en forma de señales eléctricas positivas y negativas. Documentos digitales, pueden ser documentos tradicionales digitalizados se almacenan en un formato determinado.Cada documento es guardado en un archivo con un nombre que lo identifica y con una extensión, separada por un punto del nombre, que identifica al formato en el cual se guardó. Para cada tipo de información existen múltiples formatos, creados entre otros por los funcionarios que manejan los documentos, ingenieros que los digitalizan, etc., Nuevas Tecnologias de Archivo La sociedad de la información y los continuos avances tecnologicos permiten en la actualidad una comunicación simultánea transportando información por la fibra óptica a través del ciberespacio. En la gestión de documentos electrónicos desde la archivística se destaca: -Manipulación en sentido genérico de documentos electrónicos. -Mantenimiento de la procedencia de los documentos. -Incorporar criterios de valoración y de eliminación en el diseño de palicaciones para gestionar documentos. -Facilitar el acceso a documentos electrónicos permanentemente. El papel tiende a desparecer para darle cabida a archivos digitales. ???? La Imagen Digital y la Digitalización El proceso de digitalización y por ende la generación de imagenes digitales de documentosse logra por medio de dispositivos de conversión análogico digital como el escáner, cámara fotográfica o desde el PCutilizando un programa especializado. La información digital generada en el ordenador información analógica de textos, imágenes y sonidos se codifica por medio de bits (unos y ceros)., DOCUMENTOS DIGITALES Tipos -Impresos Digitalizados: cuando es el resultado de procesar con un scanner un documento originalmente impreso. -Digitales para imprimir: cuando se elabora por ejemplo directamente en medio electrónico con programas como word para luego poder ser impresos. -Digitales Multimediáticos: Creados desde el inicio para ser consultados en una computadora y desarrollados en programas como Power Point, Flash, Macromedia y los que sirven de base para HTML., Características: *Carácter Interactivo *Carácter Multimediático *Carácter Hipertextual *Carácter Omniaccesible *Carácter Mutable *Carácter Volátil ???? Tipos -Impresos Digitalizados: cuando es el resultado de procesar con un scanner un documento originalmente impreso. -Digitales para imprimir: cuando se elabora por ejemplo directamente en medio electrónico con programas como word para luego poder ser impresos. -Digitales Multimediáticos: Creados desde el inicio para ser consultados en una computadora y desarrollados en programas como Power Point, Flash, Macromedia y los que sirven de base para HTML., Ventajas: -Ahorro de papel evitando costes directos e indirectos. -Eliminación de procesos de impresión. -Economía del tiempo utilizado en busquedas manuales. -Facíl acceso On-line desde cualquier lugar por Internet. -Mayor accesibilidad de los usuarios a la información. -Ayuda a la preservación de documentos originales en papel. -Facilidad de acceso, reproducción y distribución. -Capacidad de informatizar los vínculos de documentos entre sí. -Facilmente manipulable, enlazable, transformable, localizable y transportable e infinitamente replicable. -Atributos físicos en gran parte función del software, separandolos del contenido informativo del documento. ???? ????