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FECHAACTIVIDADOBSERVACIONES

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1/01/2010Documentación y estudio problemática actual

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Reuniones principales implicados en el sector

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1/02/2010Inicio diseño feria gastronómica “Alimenta Madrid”

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1/03/2010Presentación pre-proyectoIncluirá esbozo aprox. y presupuestos a grosso modo. Para una primera aprobación y criba.

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A la espera de feedback para modificaciones y cambios en el proyecto

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Selección empresa de eventosSi se pre-aprueba antes del 8/03/2010 se podrá realizar el proyecto definitivo para presentar el día 15

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15/03/2010Entrega del proyecto definitivo

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* Bocetos de campaña gráfica (logotipos, texturas, marcas de agua, concepto)Material gráfico de la campaña. tanto para comunicar como para decoración de la feria.

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* Planteamiento en el espacio de las necesidades de la feria (stands, puestos, mobiliario)Dimensionamiento sobre plano de toda la feria en todas sus partes mediante presentación de imágenes 3D

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* Presupuestos definitivos sobre el proyecto presentadoDetallando todas las partidas del evento, tanto de diseño, como de producción, alquileres y recursos humanos

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* Entrega de cronograma de producción para realizar el evento

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19/03/2010APROBACIÓN y arranque del proyecto

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Detallar temas financieros de pagos con empresa eventos y otros proveedores

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Inicio diseño página web feria

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Inicio campaña gráfica: cartelería, logotipos, gráfica exterior carpa, fondo webIncluir diseño cartelería para concursos fotográfico, recetas y carteles colegios

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Solicitud de permisos al Ayuntamiento para eventos y espectáculos

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Inicio organización asistentes/participantes a la feria

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* Contactar con las entidades asociadas para establecer cita para presentarles el proyectoConcretar citas para la siguiente semana. Dar el 26/03/2010 como fecha límite para que presenten quiénes serán sus asociados asistentes/participantes para cerrar organización feria y calendario de actividades

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22/03/2010Inicio organización actividades previstas en la feria

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* Concurso fotográficoContactos temas de comunicación

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* Concurso de recetasVer publicaciones o medios de la Consejería para dar a conocer el concurso

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* Concurso de carteles entre colegios.Preparar listado de los colegios con los que contactar. Iniciar contacto cuando se tenga el cartel o dossier presentación

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24/03/2010Revisión diseño WEB para su pre-aprobación y posteriores versiones

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29 - 31/03/2010Citas con entidades asociadas. Presentación del proyecto aprobado

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2/04/2010Fecha límite cierre listado de participantes - asistentes a la feriaDeberán entregar el material gráfico y corporativo de los participantes

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Inicio Adaptaciones gráficas con la identidad corporativa de los participantes

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12/04/2010Inicio promoción certamen recetas

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Inicio promoción certamen escolar (notificación a colegios)

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Inicio promoción certamen fotográfico

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Revisión planimetría del espacio

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Cierre Artes finales para impresión

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Recepción de permisos

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Contratación fotógrafo y Cámara para video edición del día del evento

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Organización de la presentación a prensa del día de inauguraciónEstablecer prioridades con el equipo de protocolo y comunicación de la Consejera de Medio Ambiente

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19/04/2010Finalización de la página web de la feria

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22/04/2010Inicio Concurso y recepción fotografías en web

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Inicio Concurso y recepción recetas en web

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Inicio Certamen murales, recepción y digitalización para subir a web

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3/05/2010Fin recepción fotografías certamen, publicación en web

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Fin recepción recetas certamen y publicación en web

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Fin recepción murales certamen y publicación en web

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3/05/2010Inicio votaciones populares en web

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16/05/2010Fin votaciones en web

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Iniciar la impresión 100 fotografías - carteles más votadas

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Iniciar maquetación e impresión de librito recetas

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2/06/2010NOCHE. Montaje carpa

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3/06/2010A LO LARGO DEL DÍA. Montaje interior carpa (stands y gráfica interior)

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NOCHE. Montaje gráfica exterior

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4/06/2010MAÑANA. Inauguración de la feria para prensa y personalidades

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Entrega de premios: Receta/ fotografía/ mural infantil

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TARDE. Apertura al público

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5/06/2010EVENTO

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5/06/2010EVENTO

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NOCHE. Desmontaje

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7/06/2010Análisis del resultado de la Feria.

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Cierre pagos a proveedores

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Seguimiento en medios de prensa

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Recepción de fotografías y vídeos para realizar dossier de la feria para la próxima edición