La función de administración de personal, sobre todo en las grandes organizaciones, está marcada por las políticas internas (beneficios sociales, seguros médicos, nóminas,  vacaciones...) y por una ingente cantidad de documentos que pasan de mano en mano hasta terminar archivados.
La ventaja que ofrece un sistema como Intranet se centra en estos dos grandes problemas:
  
?Por un lado permite el acceso directo y rápido de todos los empleados a toda la documentación sobre políticas internas, de esta manera se evitan las constantes confusiones y los efectos de la "teoría del rumor" que tanto tiempo y esfuerzo hacen perder a los encargados de gestionar todo este tipo de tareas. 
  
?Por otro lado la posibilidad de gestionar y almacenar gran cantidad de documentos e información relativa a cada empleado nos evitará el siempre incómodo y aparatoso archivo; aspectos como las bajas laborales, los avisos internos, partes de vacaciones o reclamaciones pueden quedar en los "archivos virtuales" al alcance rápido de aquellas personas que necesiten consultarlo y sin ocupar espacio .